ইভেন্ট পাস: আপনার ইভেন্টের জন্য সঠিক শংসাপত্র কীভাবে চয়ন করবেন

একজন সাধারণ-ভর্তি অতিথি, ভিআইপি, শিল্পী, প্রোডাকশন ক্রু সদস্য এবং নিরাপত্তা ঠিকাদার সকলেই একই শংসাপত্রের প্রয়োজন ছাড়াই একই ভেন্যুতে থাকতে পারেন৷

সেজন্য ইভেন্ট-পাস নির্বাচন উপাদান ক্যাটালগের পরিবর্তে অপারেটিং নিয়ম দিয়ে শুরু করা উচিত:

ভূমিকা → অ্যাক্সেসের নিয়ম → যাচাইকরণ পদ্ধতি → ফর্ম ফ্যাক্টর → উপাদান → ডেটা → ইস্যু → নমুনা অনুমোদন

একবার এই সিদ্ধান্তগুলি সংজ্ঞায়িত হয়ে গেলে, একটি ল্যামিনেট, ব্যাজ, রিস্টব্যান্ড, QR শংসাপত্র বা RFID ইভেন্ট পাসের মধ্যে নির্বাচন করা অনেক সহজ হয়ে যায়।

দ্রুত উত্তর: কোন ইভেন্ট পাস কোন প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়?

বিন্যাসটি অপারেটিং নিয়ম অনুসরণ করা উচিত, অন্যভাবে নয়।

একটি ইভেন্ট পাস কি?

একটি ইভেন্ট পাস হল একটি শংসাপত্র যা একটি ইভেন্টের সময় একজন ব্যক্তি, ভূমিকা, গাড়ি বা অ্যাক্সেস এনটাইটেলমেন্ট সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।

শারীরিক বাহক একটি স্তরিত পাস, কনফারেন্স ব্যাজ, অনমনীয় কার্ড, আঠালো শংসাপত্র বা কব্জিবন্ধ হতে পারে। যাচাইকরণের পদ্ধতিটি হতে পারে ভিজ্যুয়াল পরিদর্শন, একটি সিরিয়াল নম্বর, QR/বারকোড স্ক্যানিং বা RFID/NFC।

এগুলি বিভিন্ন সিদ্ধান্তের স্তর:

একটি স্তরিত পাস একটি শারীরিক বিন্যাস। ভিআইপি একটি অ্যাক্সেস লেভেল। RFID একটি ইলেকট্রনিক শংসাপত্র প্রযুক্তি। তিনটিকেই প্রতিযোগী "পাসের প্রকার" হিসাবে বিবেচনা করা ক্রয়কে অকারণে বিভ্রান্তিকর করে তোলে।

ভূমিকা এবং অ্যাক্সেস নিয়ম দিয়ে শুরু করুন

একটি উপাদান নির্বাচন করার আগে, প্রকৃতপক্ষে শংসাপত্র প্রয়োজন যে গ্রুপ তালিকা. একটি উৎসবে সাধারণ প্রবেশ, ভিআইপি অতিথি, শিল্পী, ক্রু, মিডিয়া, নিরাপত্তা, বিক্রেতা এবং ঠিকাদার থাকতে পারে। একটি সম্মেলনের পরিবর্তে অংশগ্রহণকারী, প্রদর্শক, স্পিকার, কর্মী এবং প্রেসের প্রয়োজন হতে পারে।

তারপর সংজ্ঞায়িত করুন কোথায় এবং কখন প্রতিটি দলকে যেতে দেওয়া হবে।

এই অ্যাক্সেস ম্যাট্রিক্সটি পরে প্রিন্ট করা ভূমিকা পাঠ্য, রঙ, সিরিয়াল রেঞ্জ, QR অনুমতি বা RFID নিয়মে পরিণত হতে পারে। বিভিন্ন অনুমতি স্তর সহ স্থানগুলির জন্য, ডিজাইন করার সময় একই নীতি প্রযোজ্যকাস্টম সব-অ্যাক্সেস পাস: "সমস্ত অ্যাক্সেস" একটি সংজ্ঞায়িত এনটাইটেলমেন্ট হওয়া উচিত, কেবল আলংকারিক শব্দ নয়।

শংসাপত্রটি কীভাবে ব্যবহার করা হবে তার জন্য শারীরিক বিন্যাস চয়ন করুন৷

অস্থায়ী আঠালো বিন্যাস মূল্যায়ন ক্রেতাদের গাইড পর্যালোচনা করতে পারেনসাটিন স্টিকি পাস. বড় ভর্তির জন্য যেখানে একটি কব্জি-পরা ফরম্যাট বেশি ব্যবহারিক, এর জন্য গাইড দেখুনটেকসই ভর্তি wristbands.

যদি পছন্দটি বিশেষভাবে একটি বড় দৃশ্যমান ব্যাজ এবং একটি পরিধানযোগ্য ক্যারিয়ারের মধ্যে হয়, তাহলে এর তুলনাRFID ইভেন্ট ব্যাজ এবং মুদ্রিত lanyardsএকটি আরো নিবদ্ধ আলোচনা প্রদান করে। ইভেন্ট সংগঠকরা কব্জি-পরা ইলেকট্রনিক শংসাপত্রগুলিও পর্যালোচনা করতে পারেনইভেন্টের জন্য RFID রিস্টব্যান্ড.

পরিধান শর্ত থেকে উপাদান নির্বাচন করুন

উপাদান স্থায়িত্ব, মুদ্রণ, চেহারা এবং ইভেন্টের সময় পাস কীভাবে আচরণ করে তা প্রভাবিত করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিরাপত্তা নির্ধারণ করে না।

অনমনীয় ব্যক্তিগতকৃত শংসাপত্র বিবেচনা করা সংস্থাগুলি এর সাথে চালিয়ে যেতে পারেকাস্টম আইডি কার্ড গাইড.

ল্যামিনেশন শারীরিক পাস উন্নত করতে পারে, কিন্তু এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করা, শংসাপত্র ভাগ করা বা এমন একটি শংসাপত্রের ব্যবহার প্রতিরোধ করে না যার অনুমতি প্রত্যাহার করা হয়েছে।

অ্যাক্সেস যাচাইকরণ থেকে পৃথক ভিজ্যুয়াল আইডেন্টিফিকেশন

বিভিন্ন শংসাপত্র বৈশিষ্ট্য বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করে। একটি ভাল-পরিকল্পিত পাস প্রতিটি কাজ করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য আশা করে না৷

ক্রমিক সংখ্যাগুলি উপযোগী হয়ে ওঠে যখন ইভেন্টটি প্রতিটি শংসাপত্র বা সংখ্যা পরিসরে কী ঘটেছে তা রেকর্ড করে। একই নীতির নির্দেশিকাতে আরও বিশদে আলোচনা করা হয়েছেসংখ্যাযুক্ত ইভেন্ট শংসাপত্র.

QR কোড এবং বারকোড

GS1 বারকোডগুলিকে মেশিন-তথ্যের পাঠযোগ্য উপস্থাপনা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে, এবং এর 2D বারকোড মানগুলি QR-স্টাইল ডেটা ক্যারিয়ার অন্তর্ভুক্ত করে৷GS1 এর বারকোড মান ওভারভিউডেটা-ক্যারিয়ার স্তরের জন্য একটি দরকারী রেফারেন্স প্রদান করে।

একটি ইভেন্টের জন্য, তবে, মুদ্রিত কোড শুধুমাত্র শনাক্তকারী। অ্যাপ্লিকেশনটির এখনও বৈধতা, ডুপ্লিকেট স্ক্যান, মেয়াদ শেষ হওয়া, প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপনের জন্য নিয়ম প্রয়োজন।

ডেডিকেটেড অপটিক্যাল চেকপয়েন্ট ব্যবহার করে প্রকল্পগুলিও উপলব্ধ পর্যালোচনা করতে পারেস্ক্যান{0}}কোড রিডার.

RFID এবং NFC

RFID একটি বৈদ্যুতিন যাচাইকরণ স্তর, একটি উপাদান নয়। ইনলে বা চিপ একটি ব্যাজ, কার্ড, রিস্টব্যান্ড বা অন্য শারীরিক ক্যারিয়ারে একত্রিত করা যেতে পারে।

এনএফসি ফোরাম এনএফসিকে 13.56 মেগাহার্টজ বেস ফ্রিকোয়েন্সিতে পরিচালিত একটি যোগাযোগহীন প্রযুক্তি হিসাবে বর্ণনা করে। এই প্রযুক্তিগত তথ্যের অর্থ এই নয় যে প্রতিটি 13.56 MHz শংসাপত্র প্রতিটি পাঠক বা সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ।NFC ফোরামের প্রযুক্তিগত ওভারভিউফ্রিকোয়েন্সি এবং ইন্টারঅপারেবিলিটি প্রসঙ্গ প্রদান করে।

যে ক্রেতারা দুটি শর্তাদি আলাদা করতে হবে তারা পর্যালোচনা করতে পারেনRFID বনাম NFC. প্রকল্পের বিশেষভাবে একটি ইলেকট্রনিক ব্যাজ প্রয়োজন হলে, নির্দেশিকাএকটি RFID অ্যাক্সেস ব্যাজ নির্বাচন করাশংসাপত্রের সিদ্ধান্তের পরবর্তী স্তর কভার করে।

NIST-এর RFID নির্দেশিকা পাঠক, মিডলওয়্যার এবং বিশ্লেষণাত্মক বা ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলি সহ RFID সিস্টেমগুলিকে বর্ণনা করে, যে কারণে একটি ইভেন্টের অনুমতিগুলি কীভাবে কাজ করে তা নির্ধারণ করার জন্য "ব্যাজটিতে RFID আছে" যথেষ্ট নয়।NIST SP 800-98বৃহত্তর সিস্টেম এবং নিরাপত্তা প্রসঙ্গ প্রদান করে।

সমাপ্ত কার্ড-স্টাইলের RFID শংসাপত্র সম্পর্কে আরও বিশদের জন্য, দেখুনRFID ব্যাজ কার্ড গাইড.

উৎপাদনের আগে মানচিত্র মুদ্রিত এবং ইলেকট্রনিক ডেটা

একটি আধুনিক ইভেন্ট পাস একই সময়ে একাধিক শনাক্তকারী বহন করতে পারে:

• রেজিস্ট্রেশন আইডি;
• মুদ্রিত অংশগ্রহণকারীর নাম;
• সিরিয়াল পাস;
• QR বা বারকোড মান;
• RFID শংসাপত্র শনাক্তকারী;
• অ্যাক্সেস স্তর।

সরবরাহকারী পরিবর্তনশীল ডেটা উৎপাদন শুরু করার আগে এই ক্ষেত্রগুলির একটি সংজ্ঞায়িত সম্পর্ক থাকা উচিত।

উপরের মানগুলি শুধুমাত্র উদাহরণমূলক। প্রকৃত কাঠামো ইভেন্ট প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে।

কী গুরুত্বপূর্ণ তা হল মুদ্রিত পরিচয়, ডিজিটাল শনাক্তকারী এবং অ্যাক্সেস রেকর্ডগুলি সম্পর্কহীন ডেটাসেট হিসাবে তৈরি করা হয় না। ক্রেতারা পরিকল্পনার লোগো, বারকোড, নম্বরিং এবং অন্যান্য পরিবর্তনশীল তথ্য ব্যবহার করতে পারেনকাস্টম প্রিন্টিং এবং পরিবর্তনশীল-ডেটা গাইডএকটি গভীর উত্পাদন রেফারেন্স হিসাবে।

প্রকৃত ঝুঁকির সাথে নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ মেলান

ইভেন্ট-পাস নিরাপত্তা একটি একক স্কেল নয় যা নীচের কাগজ থেকে উপরে RFID পর্যন্ত চলে।

ভিআইপি শংসাপত্রগুলি বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে কারণ ভিজ্যুয়াল পাস, হোল্ডার বা ল্যানিয়ার্ড নিজেই অনুমোদন নির্ধারণ করে না। Syntek এর গাইডRFID VIP lanyards এবং ইভেন্ট নিরাপত্তাআরো বিস্তারিতভাবে যে পার্থক্য পরীক্ষা করে.

ইভেন্ট খোলার আগে পরিকল্পনা জারি এবং প্রতিস্থাপন

একটি শংসাপত্র সিস্টেম অসম্পূর্ণ থাকে যতক্ষণ না ইভেন্টটি জানে একটি পাস হারিয়ে গেলে, ক্ষতিগ্রস্থ হলে বা ভুলভাবে জারি করলে কী ঘটে।

কে শংসাপত্র তৈরি করতে এবং ইস্যু করতে পারে, অতিরিক্ত স্টক কীভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়, প্রতিস্থাপনের জন্য কী প্রমাণ প্রয়োজন, পুরানো শংসাপত্রটি অবশ্যই অবৈধ হবে কিনা এবং প্রতিস্থাপন কীভাবে রেকর্ড করা হবে তা নির্ধারণ করুন।

একটি RFID VIP পাস বিবেচনা করুন যা বহু-দিনের উত্সবের সময় হারিয়ে যায়৷ যদি কর্মীরা মূল অনুমোদন বাতিল না করে অন্য একটি শংসাপত্র জারি করে, তাহলে ইভেন্টে এখন বৈধ অ্যাক্সেসের সাথে যুক্ত দুটি শারীরিক শংসাপত্র থাকতে পারে।

প্রতিস্থাপন তাই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের অংশ, নিছক একটি মুদ্রণ কাজ নয়।

যানবাহনের শংসাপত্র থেকে পৃথক ব্যক্তি শংসাপত্র

একটি যানবাহন পাস কেবল একটি বড় স্টাফ ব্যাজ নয়।

একজন ক্রু সদস্যের ব্যাকস্টেজে প্রবেশের অনুমতি থাকতে পারে যখন তাদের ব্যক্তিগত গাড়ি পাবলিক পার্কিংয়ের জন্য সীমাবদ্ধ থাকে। একটি ডেলিভারি ট্রাক শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময় উইন্ডোর মধ্যে একটি লোডিং জোনে অনুমতি দেওয়া যেতে পারে যদিও এর ড্রাইভার একটি বিস্তৃত স্টাফ শংসাপত্র বহন করে।

নিয়ন্ত্রিত সাইটগুলির জন্য, ব্যক্তি এবং যানবাহনকে পৃথক অ্যাক্সেসের বিষয় হিসাবে পরিকল্পনা করুন, তারপরে সিদ্ধান্ত নিন যে গাড়ির শংসাপত্রের নিবন্ধন বিবরণ, রুট, অঞ্চল, তারিখ বা ডেলিভারি{0}}উইন্ডো তথ্য প্রয়োজন কিনা৷

স্থায়িত্বকে একটি সংজ্ঞায়িত স্পেসিফিকেশন হিসাবে বিবেচনা করুন

শর্তাবলী যেমনপুনর্ব্যবহারযোগ্য, পুনর্ব্যবহৃত, বায়োডিগ্রেডেবলএবংপ্লাস্টিক-মুক্তবিভিন্ন বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করুন। তাদের বিনিময়যোগ্য পরিবেশগত র‌্যাঙ্কিং হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়।

সংগ্রহের সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে স্থায়িত্ব গুরুত্বপূর্ণ হলে, সমাপ্ত পাসে কী আছে তা জিজ্ঞাসা করুন, এটি ল্যামিনেশন বা মিশ্র স্তর ব্যবহার করে কিনা, ইলেকট্রনিক উপাদানগুলি এম্বেড করা আছে কিনা এবং জীবন পথের শেষ--টি আসলে উপলব্ধ। একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য বেস উপাদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রমাণ করে না যে সম্পূর্ণ রূপান্তরিত শংসাপত্র স্থানীয় পুনর্ব্যবহারযোগ্য সিস্টেম দ্বারা গৃহীত হবে।

শুধু আর্টওয়ার্ক নয়, সমাপ্ত শংসাপত্র অনুমোদন করুন

একটি পিডিএফ প্রমাণ লেআউট, বানান এবং দৃশ্যমান ডেটা নিশ্চিত করতে পারে। এটি প্রমাণ করতে পারে না যে সমাপ্ত পাস ইভেন্টে কাজ করে।

প্রোডাকশন-সমতুল্য নমুনাটি উদ্দিষ্ট উপাদান, মাত্রা, প্রিন্টিং, ল্যামিনেশন, পরিবর্তনশীল ডেটা, স্লট বা পাঞ্চ, হোল্ডার, QR/বারকোড এবং ইলেকট্রনিক শংসাপত্র যেখানে প্রযোজ্য সেখানে উপস্থাপন করা উচিত।

ইলেকট্রনিক শংসাপত্রের জন্য, শুধুমাত্র একজন পাঠক চিপটি সনাক্ত করেছে তা নিশ্চিত করার পরিবর্তে সম্পূর্ণ কর্মপ্রবাহ যাচাই করুন। একই নীতিটি Syntek এর গাইডে কভার করা হয়েছেRFID সিস্টেম পরীক্ষা.

কাস্টম ইভেন্ট পাস খরচ কি পরিবর্তন?

কাস্টম ইভেন্ট পাসের জন্য কোনও দরকারী সর্বজনীন মূল্য নেই কারণ উদ্ধৃতিটি সমাপ্ত স্পেসিফিকেশনের উপর নির্ভর করে।

সাধারণ খরচ চালকের মধ্যে রয়েছে উপাদান, পরিমাণ, মাত্রা, স্তরায়ণ, আর্টওয়ার্ক সংস্করণ, নাম এবং ফটোগ্রাফ, সিরিয়াল ডেটা, QR/বারকোড জেনারেশন, RFID/NFC প্রযুক্তি, নিরাপত্তা ফিনিশ, হোল্ডার বা ল্যানিয়ার্ড, নিয়ন্ত্রিত প্যাকেজিং, নমুনার প্রয়োজনীয়তা এবং ডেলিভারি।

একটি প্লেইন প্রিন্টেড ল্যামিনেট এবং একটি RFID ব্যাজ যার মধ্যে অনন্য নাম, QR কোড, এনকোড করা শংসাপত্র এবং সাজানো প্যাকেজিং সমতুল্য পণ্য নয় যদিও তাদের মাত্রা একই রকম দেখায়।

স্পেসিফিকেশন স্বাভাবিক করা হয়েছে শুধুমাত্র পরে সরবরাহকারী উদ্ধৃতি তুলনা.

একটি ইভেন্ট পাস RFQ-এ কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

একটি দরকারী RFQ শংসাপত্রের সিস্টেমের পাশাপাশি প্রকৃত পণ্য বর্ণনা করা উচিত।

• ইভেন্টের ধরন এবং তারিখ;
• প্রয়োজনীয় আগমনের তারিখ;
• প্রত্যাশিত পরিমাণ;
• শংসাপত্রের ভূমিকা এবং অ্যাক্সেস স্তর;
• বৈধতার তারিখ, সেশন বা স্থানান্তর;
• পছন্দের ফর্ম ফ্যাক্টর এবং মাত্রা;
• উপাদান এবং সমাপ্তি প্রয়োজনীয়তা;
• আর্টওয়ার্ক সংস্করণ সংখ্যা;
• নাম, ফটোগ্রাফ বা অন্যান্য পরিবর্তনশীল ডেটা;
• ক্রমিক-সংখ্যার প্রয়োজনীয়তা;
• QR/বারকোড প্রয়োজনীয়তা;
• RFID/NFC প্রয়োজনীয়তা;
• পরিচিত পাঠক এবং সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম যেখানে প্রযোজ্য;
• হোল্ডার, ল্যানিয়ার্ড বা সংযুক্তি প্রয়োজনীয়তা;
• প্যাকেজিং এবং বাছাই যুক্তি;
• অতিরিক্ত-স্টক এবং প্রতিস্থাপনের প্রয়োজনীয়তা;
• উৎপাদন-নমুনা অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা।

যদি শারীরিক শংসাপত্রটি এখনও বেছে নেওয়া না হয়, তাহলে ভূমিকা এবং অ্যাক্সেস ম্যাট্রিক্সটি প্রথমে পাঠান। একজন সরবরাহকারীর কাছ থেকে আরও দরকারী সুপারিশ করতে পারেনকার অ্যাক্সেস প্রয়োজন, তারা কোথায় যেতে পারে, অনুমতি কখন বৈধ এবং কীভাবে এটি পরীক্ষা করা হবেএকটি অনুরোধ থেকে যা শুধুমাত্র বলে, "অনুগ্রহ করে কাস্টম ইভেন্ট পাস উদ্ধৃত করুন।"

এড়ানোর জন্য চারটি ইভেন্ট পাস ভুল

ফাইনাল টেকঅ্যাওয়ে

সেরা ইভেন্ট পাস সর্বাধিক বৈশিষ্ট্য সহ শংসাপত্র নয়। এটি ইভেন্টের অ্যাক্সেসের নিয়মগুলিকে পরিষ্কার এবং প্রয়োগযোগ্য করে তোলে৷

দিয়ে শুরু করুন:

এই ব্যক্তি কে

তারপর চয়ন করুন:

ফর্ম ফ্যাক্টর → উপাদান → মুদ্রিত ডেটা → QR/RFID স্তর → জারি → নমুনা অনুমোদন

একটি সাধারণ একটি-দিনের ইভেন্টের জন্য শুধুমাত্র একটি স্পষ্ট ভিজ্যুয়াল শংসাপত্রের প্রয়োজন হতে পারে৷ একটি ভূমিকা-ভারী উত্সব একটি বড় ব্যাজ বা ল্যামিনেট থেকে উপকৃত হতে পারে। উচ্চ-থ্রুপুট ভর্তি একটি রিস্টব্যান্ডের পক্ষে হতে পারে। বারবার ইলেকট্রনিক চেক, মাল্টি-জোন অনুমতি বা প্রত্যাহারযোগ্য শংসাপত্র QR বা RFID ন্যায্যতা দিতে পারে।

পাসটি অ্যাক্সেসের নিয়ম মেনে চলা উচিত-অন্যদিকে নয়।